Neste artigo, vamos conhecer mais sobre os aplicativos utilizados para registro de ponto dos colaboradores, mostrando como ele pode facilitar o dia a dia de toda a sua empresa, através de vários recursos que oferecem segurança e praticidade para o seu departamento pessoal.

Essa também é uma ótima oportunidade para conhecer os principais recursos do Aplicativo de registro de ponto do Gestor Ponto.

“O Gestor Ponto é um sistema de ponto digital, que oferece registro de ponto, tratamento de horas completo e ainda integra com a folha de pagamento”.

Vamos começar lembrarmos que o registro de ponto por aplicativo, ainda pode ser considerado uma forma recente de registro de ponto, já que a portaria que autoriza o seu uso é de 2011.

Mesmo assim, somente nos últimos anos é que os aplicativos de ponto estão ganhando força, devido aos avanços da tecnologia e mudanças nas relações de trabalho, principalmente durante e após a pandemia.

Outro “ponto” importante sobre esse assunto, é que o Ministério do Trabalho e Emprego considera os aplicativos de registro de ponto como uma forma alternativa de registro, forma que é amparada pela portaria 373 de 2011. Ela regulamenta as regras que as formas alternativas de ponto devem seguir.

Essa modalidade de registro de ponto possibilita benefícios fundamentais para os dias corridos que vivemos, como eliminar registros e controles manuais e mais mobilidade para os colaboradores. E ainda, devido a tecnologia, esses benefícios sempre estão aliados a muita segurança.

Como saber se o aplicativo de ponto é a forma de registro ideal para a sua empresa

Já citamos alguns benefícios dos aplicativos, mas vamos falar sobre as situações onde o seu uso é mais recomendado:

• Quando a empresa utiliza registro de ponto manual, como cartão, livro ou caderno ponto;
• Quando a empresa utiliza registro de ponto cartográfico;
• Quando tem funcionários externos;
• Como uma alternativa econômica ao registro de ponto por relógio eletrônico;
• Quando não existe registro de ponto e a empresa quer começar a controlar o ponto.

Veja o aplicativo do Gestor Ponto

Agora sim, vamos conhecer os principais recursos do nosso aplicativo de ponto:

Registro de Ponto por “Batida”

Esse formato de registro de ponto permite “bater” o ponto, apenas apertando no botão de “Registrar o Ponto”. Imediatamente após o registro, a hora e local do registro são enviados automaticamente para o sistema central. O registro pode ser realizado sem conexão com internet, offline, porém o registro só será enviado quando houver conexão. Essa versão está disponível para Android e iOS.

Consulta do saldo de horas

No Gestor Ponto é possível configurar se os usuários do aplicativo podem visualizar o seu saldo de horas. Caso seja permitido, o saldo sempre estará atualizado de forma automática.

Geolocalização e cerca eletrônica

Esse recurso de geolocalização permite consultar o local exato do registro do ponto. Toda vez que o registro é realizado o aplicativo irá “acionar” o GPS do celular para gravar o local do registro.

A cerca eletrônica permite definir um endereço (ou vários) para que o aplicativo aceite o registro do ponto, somente nestes locais.

Consulta de registros

Selecione qual o período que deseja consultar e confira todos os registros de ponto realizados no aplicativo. Ao clicar em  um registro irá abrir o mapa mostrando onde ele foi realizado.

Solicitação de ajustes

O aplicativo do Gestor Ponto também permite que os próprios colaboradores solicitem a inclusão de registros de ponto via app em caso de esquecimento. Também pode ser solicitado a inclusão de atestados e abonos. Anexos podem ser incluídos na solicitação.

O departamento pessoal poderá aceitar ou recusar a solicitação.

Registro de Ponto Facial

Essa forma de registro de ponto, realiza a leitura facial do colaborador. Através de um selfie base, toda vez que o registro for solicitado, nosso aplicativo de ponto irá consultar essa selfie com a batida na hora da solicitação. Com isso, você garante a segurança do registro de ponto, evitando a possibilidade de fraudes.

Esse recurso, até o momento, precisa de conexão com internet, e está liberado apenas para dispositivos móveis Android.

E aí, gostou de conhecer mais sobre os aplicativos de registro de ponto? Você acha que ele atende às necessidades da sua empresa?

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