A maioria das empresas para atender a obrigatoriedade da legislação possui uma forma de registro de ponto, mas param por aí, basicamente tem o registro apenas por obrigação. Talvez a falta de tempo, quem sabe a falta de conhecimento da importância, mas o que quase nenhuma empresa faz é a GESTÃO do ponto.

Gestão do ponto é muito mais do que adotar uma forma de registrar as horas de entrada e saída dos colaboradores. Seja de forma manual, mecânica ou eletrônica “bater o ponto” não é gerenciar o ponto.

Gerenciar o ponto ou fazer o tratamento de horas é ter controle de tolerâncias, é cuidar as horas extras e faltas, calcular os adicionais noturnos, gerenciar o banco de horas ou compensações. Ou seja, essas ações são fazer o gerenciamento dos registros realizados, transformando-os em valores, afinal de contas no final do mês o que vai ser pago ou descontado do colaborador depende destas informações.

Obviamente qualquer falta de organização nestas tarefas vai implicar em custos desnecessários. Vamos citar dois exemplos.

Quer começar a controlar o ponto da sua equipe de forma rápida e simples? Acesse esse link e baixe nossa ferramenta gratuita para dar os primeiros passos. 

1º Exemplo

Uma empresa que tem registro manual (cartão ponto, caderno, livro, folha), não vai ter um simples controle de tolerâncias, acontecendo isso:

Um funcionário que em todas entradas registra o ponto 5 minutos antes do horário e nas saídas 5 minutos depois do horário, ganhando então 20min de horas extras todos os dias. Ao final de 1 ano a empresa pagou 70 horas extras para ele! Lembrando que o exemplo é de 1 funcionário apenas. Quanto isso representa de custos em sua empresa?

E agora pensa tudo ao contrário, e o funcionário ao invés de ganhar horas extras está gerando 70 horas de faltas. Quanto isso representa em produtividade? Lembrando novamente que o exemplo é de 1 funcionário apenas.

2º Exemplo

Você sabia que aqui no Brasil, no ano de 2018, mais de 2,5 bilhões de reais em processos trabalhistas foram pagos? E adivinha qual a principal causa? problemas no controle de ponto! Cerca de ¼ dos processos trabalhistas registrados em todo o país envolvem o controle de ponto: hora extra não paga, falhas no registro de horário, ausência de registro, excesso de trabalho e por aí vai.

Só esses 2 exemplos já deixam bem claro a necessidade urgente da sua empresa adotar a gestão de ponto. Com certeza realizar essa adequação e fazer um investimento em gestão de ponto, é bem mais econômico do que passar por um processo trabalhista e pagar horas extras, ou até, perder a produtividade da sua equipe por causa de faltas.

 Claro que o primeiro passo é ter uma forma de registro, se a sua empresa já tem uma, já iniciou o processo de gerenciar o ponto, porém, se o registro é feito de forma manual você terá muito trabalho manual para fazer, mas o importante é que ter uma gestão mesmo que seja trabalhoso é melhorar do que ter todas as dores de cabeça que citamos anteriormente.

Você quer saber um pouco mais sobre GESTÃO de ponto? Quer saber tudo o que o nosso software de Gestão de Ponto pode fazer?

Você pode dar uma espiada em nosso site, clicando aqui, ou falar com um de nossos consultores, clicando aqui.

A PROSIS Software de gestão é líder na região em registro e controle de ponto. Já são mais de 6mil usuários cadastrados e 200 terminais de pontos próprios instalados em todo o estado do Rio Grande do Sul. Uma solução segura, transparente e eficiente, que automatiza desde o registro até a integração com a folha de pagamento.

Garanta o controle total, reduza custos e evite processos burocráticos!